RGPD / DPO Externalisé
Accompagnement à la mise en conformité RGPD
Une prestation de services globale qui permet aux délégués à la protection des données interne (DPO), ou au pilote désigné, de répondre aux exigences du Règlement Européen (RGPD), mais surtout de s’appuyer sur une équipe externe pour faire avancer la mission.
Cela comprend l’audit initial, la reprise des données, le registre de traitements, l’accès aux droits, la gestion des incidents et la mise en œuvre de privacy-by-design.
Des prestations sur mesure
Nos formules d’accompagnement permettent aux délégués à la protection des données (DPO) (ou au pilote interne), de répondre aux exigences du Règlement Européen (RGPD).
Dans nos missions sont inclus la constitution (ou revision) du registre de traitements, de l’accès aux droits, les procèdure de gestion des incidents ou la mise en œuvre de privacy-by-design, etc…
Registre des traitements
Initialisation ou reprise de votre registre de traitements de manière guidée.
Assignez à vos collaborateurs la tâche de renseigner les informations des traitements mises en œuvre sur son périmètre.
Registre des organisations
Constituez progressivement la liste des organismes en relation avec vos traitements de données à caractère personnelles.
Les sous-traitants et tout destinataire de données sont répertoriés et leur conformité documentée selon vos exigences.
Journal de saisine
Tracez les demandes d’avis du personnel auprès du DPO.
Consignez les préconisations de votre DPO pour toutes demandes et consultations.
Le DPO rédige son bilan annuel en toute simplicité.
Historique de la mission
Les entretiens, audits, réunions et projets sont consignés et liés aux fiches de registre des traitements.
Gardez l’historique des actions menées pour la continuité de service.
Diffusez l’information aux parties prenantes.
Plan d'action
Centralisez l’ensemble des actions attachées à la mise en conformité de votre entreprise. Désignez un responsable, priorisez et assurez le suivi.
dpo-solutions vous permet de gérer le plan d’action, d’attribuer des tâches à vos collaborateurs et d’en assurer le suivi de chaque grâce à un chat dédié.
Accountability
Référencez votre documentation de la conformité dans une bibliothèque numérique.
En cas de contrôle de l’autorité, ou de demande de tiers, disposez de votre documentation rapidement et facilement.
Procédures
Retrouvez toutes vos procédures et instructions selon vos politique de gestion de la protection des données.
Rédigez-les facilement grâce à nos modèles adaptables aux contexte de votre organisation.
Sensibilisation
Mettez à disposition de l’ensemble de votre personnel fiches de sensibilisations, des bonnes pratiques, méthodologies et documentez pour l’autorité de contrôle la preuve de leurs diffusions auprès des personnes concernés par la mise en œuvre des traitements.